आप ईमेल अनुलग्नकों का सुरक्षित रूप से उपयोग कैसे कर सकते हैं?

आइए ईमेल अटैचमेंट के साथ सावधानी बरतने के बारे में बात करते हैं।

जबकि ईमेल अटैचमेंट दस्तावेज़ भेजने का एक लोकप्रिय और सुविधाजनक तरीका है, वे वायरस के सबसे सामान्य स्रोतों में से एक हैं। 

अटैचमेंट खोलते समय सावधानी बरतें, भले ही वे आपके किसी जानने वाले द्वारा भेजे गए प्रतीत हों।

ईमेल अटैचमेंट खतरनाक क्यों हो सकते हैं?

ईमेल अटैचमेंट को सुविधाजनक और लोकप्रिय बनाने वाली कुछ विशेषताएँ उन्हें हमलावरों के लिए एक सामान्य उपकरण बनाती हैं:

ईमेल आसानी से प्रसारित होता है

ईमेल अग्रेषित करना इतना सरल है कि वायरस बहुत जल्दी कई मशीनों को संक्रमित कर सकते हैं। 

अधिकांश वायरस के लिए उपयोगकर्ताओं को ईमेल अग्रेषित करने की आवश्यकता भी नहीं होती है। 

इसके बजाय वे ईमेल पतों के लिए उपयोगकर्ता के कंप्यूटर को स्कैन करते हैं और उन्हें मिलने वाले सभी पतों पर स्वचालित रूप से संक्रमित संदेश भेजते हैं। 

हमलावर इस वास्तविकता का लाभ उठाते हैं कि अधिकांश उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से भरोसा करेंगे और किसी ऐसे संदेश को खोलेंगे जो किसी को पता हो।

ईमेल प्रोग्राम सभी उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करने का प्रयास करते हैं। 

ईमेल संदेश में लगभग किसी भी प्रकार की फ़ाइल संलग्न की जा सकती है, इसलिए हमलावरों को उनके द्वारा भेजे जा सकने वाले वायरस के प्रकारों के साथ अधिक स्वतंत्रता होती है।

ईमेल प्रोग्राम कई "उपयोगकर्ता के अनुकूल" सुविधाएँ प्रदान करते हैं

कुछ ईमेल प्रोग्राम में स्वचालित रूप से ईमेल अटैचमेंट डाउनलोड करने का विकल्प होता है, जो आपके कंप्यूटर को अटैचमेंट के भीतर किसी भी वायरस के लिए तुरंत उजागर करता है।

अपनी पता पुस्तिका में अपनी और दूसरों की सुरक्षा के लिए आप क्या कदम उठा सकते हैं?

अनचाहे लगावों से सावधान रहें, यहाँ तक कि उन लोगों से भी जिन्हें आप जानते हैं

सिर्फ इसलिए कि एक ईमेल संदेश ऐसा लगता है कि यह आपकी माँ, दादी या बॉस से आया है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह किया था। 

कई वायरस रिटर्न एड्रेस को "स्पूफ" कर सकते हैं, जिससे ऐसा लगता है कि संदेश किसी और से आया है। 

यदि आप कर सकते हैं, तो किसी भी अटैचमेंट को खोलने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए उस व्यक्ति से जांच करें जिसने कथित तौर पर संदेश भेजा है। 

इसमें ऐसे ईमेल संदेश शामिल हैं जो आपके ISP या से प्रतीत होते हैं सॉफ्टवेयर विक्रेता और पैच या एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर शामिल करने का दावा करते हैं। 

आईएसपी और सॉफ्टवेयर विक्रेता ईमेल में पैच या सॉफ्टवेयर नहीं भेजते हैं।

सॉफ्टवेयर को अपडेट रखें

सॉफ़्टवेयर पैच स्थापित करें ताकि हमलावर ज्ञात समस्याओं या का लाभ न उठा सकें कमजोरियों

बहुत ऑपरेटिंग सिस्टम स्वचालित अद्यतन प्रदान करें। 

यदि यह विकल्प उपलब्ध है, तो आपको इसे सक्षम करना चाहिए।

अपनी प्रकृति पर विश्वास रखें.

यदि कोई ईमेल या ईमेल अटैचमेंट संदिग्ध लगता है, तो उसे न खोलें।

भले ही आपका एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर इंगित करता है कि संदेश साफ़ है। 

हमलावर लगातार नए वायरस जारी कर रहे हैं, और एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर में नए वायरस को पहचानने के लिए सही "हस्ताक्षर" नहीं हो सकता है। 

कम से कम, उस व्यक्ति से संपर्क करें जिसने यह सुनिश्चित करने के लिए संदेश भेजा है कि यह अटैचमेंट खोलने से पहले वैध है। 

हालाँकि, विशेष रूप से अग्रेषण के मामले में, वैध प्रेषक द्वारा भेजे गए संदेशों में भी वायरस हो सकता है। 

यदि ईमेल या अटैचमेंट के बारे में कुछ आपको असहज करता है, तो इसका एक अच्छा कारण हो सकता है। 

अपनी जिज्ञासा को अपने कंप्यूटर को जोखिम में न डालने दें।

किसी भी अटैचमेंट को खोलने से पहले उसे सेव और स्कैन करें

यदि आपको स्रोत को सत्यापित करने से पहले कोई अनुलग्नक खोलना है, तो निम्न चरणों का पालन करें:

सुनिश्चित करें कि आपके एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर में हस्ताक्षर अद्यतित हैं।

फ़ाइल को अपने कंप्यूटर या डिस्क पर सहेजें।

अपने एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके फ़ाइल को मैन्युअल रूप से स्कैन करें।

यदि फ़ाइल साफ़ है और संदिग्ध नहीं लगती है, तो आगे बढ़ें और उसे खोलें।

अटैचमेंट्स को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने के विकल्प को बंद करें

ईमेल पढ़ने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, कई ईमेल प्रोग्राम अटैचमेंट्स को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने की सुविधा प्रदान करते हैं। 

यह देखने के लिए अपनी सेटिंग्स जांचें कि क्या आपका सॉफ़्टवेयर विकल्प प्रदान करता है, और इसे अक्षम करना सुनिश्चित करें।

अपने कंप्यूटर पर अलग खाते बनाने पर विचार करें।

 अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम आपको विभिन्न विशेषाधिकारों के साथ एकाधिक उपयोगकर्ता खाते बनाने का विकल्प देते हैं। 

प्रतिबंधित विशेषाधिकार वाले खाते पर अपना ईमेल पढ़ने पर विचार करें। 

कंप्यूटर को संक्रमित करने के लिए कुछ वायरस को "व्यवस्थापक" विशेषाधिकारों की आवश्यकता होती है।

अतिरिक्त सुरक्षा अभ्यास लागू करें.

आप अपने ईमेल सॉफ़्टवेयर या फ़ायरवॉल के माध्यम से कुछ प्रकार के अनुलग्नकों को फ़िल्टर करने में सक्षम हो सकते हैं।

अब आप जानते हैं कि ईमेल अटैचमेंट के साथ काम करते समय सावधानी कैसे बरती जाती है। 

मैं आपको अपनी अगली पोस्ट में देखूंगा। 

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