मुझे किस घटना प्रबंधन मेट्रिक्स को मापना चाहिए?

घटना प्रबंधन मेट्रिक्स

परिचय:

आपकी घटना प्रबंधन प्रक्रिया के प्रदर्शन को मापना यह समझने के लिए आवश्यक है कि सुधार कहाँ किए जा सकते हैं। सही मेट्रिक्स अमूल्य अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं कि कोई संगठन घटनाओं पर कितनी अच्छी प्रतिक्रिया देता है, और किन क्षेत्रों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। एक बार जब आप समझ जाते हैं कि क्या मापना महत्वपूर्ण है, तो प्रासंगिक और कार्रवाई योग्य मीट्रिक की पहचान करना आसान हो जाता है।

यह लेख दो मुख्य प्रकार के घटना प्रबंधन मेट्रिक्स पर चर्चा करेगा, जिन पर संगठनों को विचार करना चाहिए: दक्षता और प्रभावशीलता मेट्रिक्स।

 

दक्षता मेट्रिक्स:

दक्षता मेट्रिक्स का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि संगठन कितनी जल्दी और लागत प्रभावी ढंग से घटनाओं को संभालता है।

इनमें शामिल हैं:

  1. मीन टाइम टू रिस्पोंड (एमटीटीआर): यह मीट्रिक उस औसत समय को मापता है जो किसी संगठन को रिपोर्ट की गई घटना पर प्रतिक्रिया देने में लगता है, प्रारंभिक सूचना से समाधान तक।
  2. मीन टाइम टू रिज़ॉल्व (एमटीटीआर): यह मीट्रिक उस औसत समय को मापता है जो किसी संगठन को रिपोर्ट की गई घटना की पहचान करने और उसे ठीक करने में लगता है, प्रारंभिक सूचना से समाधान तक।
  3. कार्य की प्रति इकाई घटनाएँ: यह मीट्रिक कार्य की किसी इकाई के भीतर होने वाली घटनाओं की संख्या को मापता है (उदाहरण के लिए, घंटे, दिन, सप्ताह)। इसका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि घटनाओं से निपटने में कोई संगठन कितना उत्पादक है।

 

प्रभावशीलता मेट्रिक्स:

प्रभावशीलता मेट्रिक्स का उपयोग यह मापने के लिए किया जाता है कि कोई संगठन कितनी अच्छी तरह कम करने में सक्षम है प्रभाव इसके संचालन और ग्राहकों पर घटनाओं की।

 

इनमें शामिल हैं:

  1. घटना गंभीरता स्कोर: यह मीट्रिक ग्राहकों और संचालन पर इसके प्रभाव के आधार पर प्रत्येक घटना की गंभीरता को मापता है। यह समझने के लिए उपयोग करने के लिए एक अच्छा मीट्रिक है कि कोई संगठन घटनाओं के नकारात्मक प्रभावों को कितनी अच्छी तरह कम करने में सक्षम है।
  2. घटना लचीलापन स्कोर: यह मीट्रिक किसी संगठन की घटनाओं से जल्दी ठीक होने की क्षमता को मापता है। यह न केवल उस गति को ध्यान में रखता है जिस पर घटना को सुलझाया जाता है, बल्कि घटना के दौरान हुई किसी भी क्षति को भी ध्यान में रखा जाता है।
  3. ग्राहक संतुष्टि स्कोर: यह मीट्रिक रिपोर्ट की गई घटना के समाधान के बाद संगठन के प्रतिक्रिया समय और सेवा की गुणवत्ता के साथ ग्राहकों की संतुष्टि को मापता है।

 

निष्कर्ष:

संगठनों को अपनी घटना प्रबंधन प्रक्रिया की बेहतर समझ हासिल करने और सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने के लिए दक्षता और प्रभावशीलता मेट्रिक्स दोनों को मापने पर विचार करना चाहिए। सही मेट्रिक्स संगठनों को संभावित मुद्दों की शीघ्रता से पहचान करने और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक समायोजन करने में मदद कर सकते हैं कि घटनाओं को जल्दी और प्रभावी ढंग से नियंत्रित किया जाता है।

आपकी घटना प्रबंधन प्रक्रिया के प्रदर्शन को मापना यह समझने के लिए आवश्यक है कि सुधार कहाँ किए जा सकते हैं। सही मेट्रिक्स अमूल्य अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं कि कोई संगठन घटनाओं पर कितनी अच्छी प्रतिक्रिया देता है, और किन क्षेत्रों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। एक बार जब आप समझ जाते हैं कि क्या मापना महत्वपूर्ण है, तो प्रासंगिक और कार्रवाई योग्य मीट्रिक की पहचान करना आसान हो जाता है। कुशल और प्रभावी घटना प्रबंधन मेट्रिक्स स्थापित करने के लिए समय निकालकर, संगठन संकट के समय में भी अपने संचालन को सुचारू रूप से चलाना सुनिश्चित कर सकते हैं।

 

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